Comment remplir une fiche de prise de cotes en menuiserie

Deux documents circulent sous des noms voisins. La feuille de métré est le récapitulatif du chantier : une ligne par menuiserie, tout le dossier sur une page. La fiche de prise de cotes est l'autre bout de la chaîne : un bloc par menuiserie, rempli sur place, devant l'ouverture.

La distinction n'est pas cosmétique. Une ligne de tableau tient six colonnes ; une fenêtre en demande huit avec son allège et son ouvrant, une porte de garage six cotes à elle seule. Ce qui n'entre pas dans la fiche n'existera nulle part ensuite.

Un champ facultatif est un champ vide. Voilà ce qui doit y figurer, et ce qu'on écrit dedans.

Repère

Celui du devis client. Pas « fenêtre cuisine » mais F3, et F3 partout ensuite : fiche, commande, ARC. Un repère qui change de nom en route casse tout le rapprochement.

Pièce et niveau

Cuisine RDC, chambre 2 à l'étage. C'est ce qui départage deux ouvertures aux cotes identiques, et ce qui permet au poseur de retrouver la bonne six semaines plus tard.

Type de pose

Applique, feuillure ou tunnel. Elle se décide devant le mur : c'est elle qui transforme une cote de tableau en cote de fabrication. Laissée en blanc, elle sera tranchée par quelqu'un qui n'a pas vu le mur.

Convention de cote

La case la plus importante et la plus souvent vide. Tableau, passage, hors tout, dos de dormant ou jeu déduit : sans elle, les deux nombres écrits juste à côté ne veulent rien dire.

Largeur et hauteur, en trois points

Trois largeurs — haut, milieu, bas — et trois hauteurs — gauche, milieu, droite. On note les trois, on retient la plus petite. Un tableau de maçon n'est jamais un rectangle.

Cotes propres au produit

Allège sur une fenêtre. Hauteur de coffre et côté de manœuvre sur un volet roulant. Retombée de linteau, écoinçons et refoulement sur une porte de garage. C'est la partie qui change de catégorie en catégorie, donc celle qu'un modèle unique rate.

Sens d'ouverture

Tirant ou poussant, droite ou gauche, avec le point de vue en toutes lettres. « Vue intérieure » vaut mieux que deux flèches dans la marge, qui ne se relisent jamais dans le bon sens.

Options et finitions

Couleur avec sa référence RAL, vitrage, poignée, serrure, seuil, grille de ventilation. Ce sont les lignes qui reviennent en litige : elles figurent sur le devis, mais personne ne les recontrôle sur place.

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   Ouvrir la fiche avant de déplier le mètre

   Repère, pièce, catégorie. Trois secondes, et la fiche est rattachée à quelque chose de réel. L'ordre inverse produit les cotes orphelines en bas de page.

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   Déclarer la convention avant de mesurer

   Tableau, passage ou jeu déduit, écrit tout de suite. Choisie après coup, elle se reconstitue de mémoire. Reconstituée de mémoire, elle est fausse une fois sur deux.

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   Mesurer en trois points, noter les trois

   Si l'écart dépasse ce que le calage absorbe, le commentaire le dit : « tableau hors d'équerre, 12 mm en pied côté gauche ».

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   Compléter les cotes du produit et les options

   Allège, coffre, linteau, sens d'ouverture, couleur, poignée, seuil. Le passage le plus vite bâclé, et celui qui alimente les litiges à la livraison.

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   Relire la fiche en regardant l'ouverture

   Champ par champ, avant de sortir de la pièce. Un blanc se comble en dix secondes tant qu'on est devant. Au bureau, il coûte un aller-retour.

• La cote prise en un seul point. Une largeur relevée au milieu, sur une baie qui se referme de 9 mm en pied : la menuiserie sort à la cote du milieu et ne rentre pas.
• La convention non notée. Le métreur sait dans quelle convention il a mesuré ; personne d'autre. Un nombre seul n'est pas une donnée, c'est une devinette à cinq réponses.
• La fiche griffonnée. Abréviations maison, chiffres écrits sur un genou, photo à contre-jour. Lisible par celui qui l'a écrite, le jour même. La commande se passe deux semaines après, par quelqu'un d'autre.

Un bon modèle papier règle la mise en page, pas l'oubli. Sur une fiche imprimée, rien ne distingue « non applicable » de « pas relevé », et l'écart se découvre au bureau, quand le chantier est à quarante minutes.

Le métré digital VeriDoc part de la même fiche. Les champs proposés dépendent de la catégorie : une fenêtre affiche son allège et son ouvrant, une porte de garage ses six cotes. Et chaque menuiserie porte un statut — à mesurer, partiel, complet — qui dit ce qu'il reste à relever avant de remonter dans la camionnette.

L'en-tête et la liste des menuiseries sont pré-remplis depuis le devis, donc rien n'est recopié, et les cotes relevées deviennent la référence quand l'ARC revient. Pour ceux qui préfèrent commencer sur papier, la même fiche existe en modèle vierge au format PDF, avec les mêmes champs dans le même ordre.