Pour les fabricants de menuiseries
Vos commandes clients intégrées directement dans votre ERP
VeriDoc est un EDI menuiserie. Vos clients commandent par mail, en PDF, sur Excel, en photo ou sur votre portail, et VeriDoc lit chaque commande. Il la contrôle avant de l'écrire dans votre ERP ou votre logiciel de production, si bien que votre ADV n'a plus à la ressaisir.
- Nos clients économisent au minimum 1 ETP d'ADV
- Déploiement en 4 semaines
VeriDoc lit la commande dans le format où elle arrive
Votre client garde ses habitudes de commande, et personne chez vous n'a besoin de ressaisir quoi que ce soit.
- Excel
- Photo
- Portail
VeriDocCe que devient une commande reçue
Lire
VeriDoc relève chaque ligne de la commande : référence, quantité, dimensions, options, prix. Il n'ajoute aucun texte ni aucune référence qui n'y figure pas.
Rattacher
Produits, options et client sont traduits en références de votre ERP. Ce rattachement se règle au déploiement, d'après votre documentation d'intégration et des exemples de commandes.
Contrôler
Si la commande est incomplète ou incohérente, VeriDoc le signale avant qu'elle n'entre dans votre ERP.
Faire valider
Quand VeriDoc a un doute, la commande passe par l'ADV, qui la valide ou la corrige.
Écrire
Seule une commande valide est écrite dans votre ERP.
Validation humaine
L'ADV ne voit que ce qui demande une décision
Chez un fabricant, une erreur de saisie finit en erreur de fabrication. Quand VeriDoc hésite, la commande attend donc la décision de votre ADV. Nous fixons avec vous ce qui passe directement.
Votre ADV n'a pas de nouvel écran à apprendre : VeriDoc tourne en arrière-plan. Une commande traitée n'est ni retraitée ni renvoyée, sauf à votre demande.
Nos engagements
L'IA suit vos règles métier
L'IA travaille dans le cadre de vos règles métier. Son extraction est à vocabulaire fermé, ce qui veut dire qu'elle n'invente ni texte ni référence. Et une commande invalide ne part pas vers votre ERP.
Installé sur vos serveurs
VeriDoc est déployé sur vos serveurs. Les essais se font sur une préproduction séparée, sans toucher à votre production.
Testé sur de vraies commandes avant le démarrage
Avant la mise en production, nous passons dans VeriDoc un lot de vos commandes réelles, et vos équipes relisent ce qui en sort.
Rien ne change pour vos clients
Vos clients continuent de commander comme aujourd'hui, par mail, en PDF, sur Excel ou sur votre portail, sans rien modifier de leur côté.
Comment se passent les 4 semaines de déploiement
L'IA rend ce délai possible, et le déploiement vous demande peu de temps. Nous faisons le point chaque semaine. Vos équipes nous transmettent la documentation de votre ERP et des exemples de commandes, puis relisent les commandes de validation.
Cadrage
Nous fixons avec vous ce que VeriDoc reçoit et ce qu'il doit écrire dans votre ERP.
Documentation d'intégration
Vous nous transmettez la documentation technique d'intégration de votre ERP et des exemples de commandes reçues de vos clients.
Validation sur vos commandes
Un lot de vos commandes réelles passe dans VeriDoc. Vos équipes en relisent le résultat.
Recette
Vous testez l'ensemble sur la préproduction, à l'écart de la production, avant la mise en service.
Mise en service
Les commandes de vos clients commencent à entrer dans votre ERP. Votre ADV ne s'occupe plus que des cas où il faut décider.
Questions fréquentes
Non. L'extraction est à vocabulaire fermé : VeriDoc ne produit aucun texte ni aucune référence absents de la commande. Une commande invalide n'entre pas dans votre ERP, et s'il y a un doute, c'est votre ADV qui décide.
La documentation technique d'intégration de votre ERP et des exemples de commandes que vous recevez. Vous nous les transmettez au démarrage du projet, et nous mettons le résultat à l'épreuve sur un lot de vos commandes réelles avant la mise en service.
Non. Une commande déjà traitée n'est ni retraitée ni renvoyée, sauf si vous le demandez.
Peu. Il y a une réunion par semaine pendant le projet. En dehors de ces réunions, vos équipes nous envoient au début la documentation de votre ERP et des exemples de commandes, puis relisent un lot de commandes réelles avant la mise en service.
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